特定技能外国人の受け入れ方法とは？制度概要・手続きの流れ・雇用時の注意点を解説

特定技能制度は、日本の人手不足分野において即戦力として外国人を受け入れるために導入された在留資格制度です。

外国人雇用を検討する企業にとって、特定技能は有力な選択肢となり得ますが、受け入れには制度理解と正確な手続きが求められます。

本記事では、特定技能外国人の受け入れ方法について、制度概要・手続きの流れ・雇用時の注意点などをわかりやすく解説します。

特定技能制度の基本概要

特定技能とは、特定の産業分野において一定の技能・日本語能力を有する外国人を対象に就労を認める制度です。

対象分野は14業種あり、主に介護・建設・農業・製造・外食などが該当します。

在留資格は「特定技能1号（中等技能レベル）」と「特定技能2号（熟練レベル）」の2種類に分かれています。

• 1号：在留期間最長5年、家族帯同不可、支援義務あり
• 2号：在留期限なし、家族帯同可、支援義務なし

特定技能外国人の受け入れ手続き

受け入れ企業が行う主なステップは以下の通りです：

1. 人材の選定（試験合格者、技能実習2号修了者など）
2. 雇用契約の締結（書面による明示が必要）
3. 支援計画の作成（1号のみ）
4. 登録支援機関との契約（自社で対応できない場合）
5. 在留資格認定証明書交付申請（または資格変更）
6. 入国後の受け入れサポート開始

受け入れ企業は、事前に制度を正しく理解したうえで、支援体制・労働条件・社会保険手続きなどを整備する必要があります。

雇用時の注意点と企業の義務

特定技能1号外国人を雇用する場合、企業には以下の義務があります：

• 生活オリエンテーションの実施
• 住居の確保支援、契約サポート
• 日本語学習の支援
• 定期面談・行政報告の実施
• 離職時の転職支援（就職あっせん）

これらの支援は登録支援機関に委託することも可能です。委託先は出入国在留管理庁に登録された支援機関である必要があります。

また、労働条件や就労環境が技能実習以上に厳しく審査されるため、企業には法令順守・安定雇用・労働環境整備が強く求められます。

特定技能の受け入れに関するよくある質問

Q. 特定技能人材を受け入れるには何が必要ですか？

A. 技能試験・日本語試験に合格済みの人材または技能実習2号修了者と雇用契約を結び、在留資格認定を行います。

Q. 登録支援機関とは何ですか？

A. 受け入れ企業に代わり、生活支援や定期面談を実施する機関です。支援義務がある1号ビザでは必須です。

Q. 受け入れまでの期間はどれくらいですか？

A. 面接・書類準備・在留資格取得を含め、通常は3〜6ヶ月程度かかります。

まとめ｜特定技能の受け入れは制度理解と準備が鍵

特定技能外国人の受け入れは、外国人雇用の選択肢として非常に有効ですが、正確な手続きと支援体制が求められます。

制度を正しく理解した上で、登録支援機関との連携や社内体制の整備を行うことで、長期的な安定雇用につなげることが可能です。

受け入れ前には、在留資格や支援義務の内容をしっかり把握し、トラブルのない運用を目指しましょう。